CLAPPO
Kostenlos testen
Client Approval Portal


CLAPPO bringt Dateien, Feedback, Versionen und Freigaben an einen Ort – für Agenturen, Studios, Freelancer und ihre Kunden.

Kostenlos testen
Ein System für den gesamten FreigabeprozessNach unten scrollen
01 / Das Prinzip

Upload → Prüfen → Kommentieren →
Vergleichen → Freigeben → Fertig

Ein klarer Weg durch jeden Freigabeprozess.

02 / Der Status quo

E-Mail. Teams. WhatsApp. PPTs. PDFs.
Und irgendwo dazwischen die Freigabe.

Der kreative Prozess ist stark. Die Abstimmung dazwischen oft nicht. Feedback verteilt sich über Kanäle, Versionen werden verwechselt und am Ende fehlt die Sicherheit, was wirklich freigegeben ist.

01Dateien werden hin und her geschickt
02Feedback kommt über verschiedene Kanäle
03Versionen werden verwechselt
04Freigaben sind unklar
Die klare AntwortCLAPPO bringt alles zusammen.
03 / Der Workflow

Vom ersten Upload
bis zur finalen Freigabe.

Ein Workflow. Ein System.
Eine klare Version.

01→
Upload

Alles an einem Ort.

02→
Prüfen

Feedback direkt am Inhalt.

03→
Kommentieren

Klar und kontextbezogen.

04→
Vergleichen

Versionen sicher verstehen.

05→
Freigeben

Ein Klick mit Wirkung.

06
Fertig

Dokumentiert.

Feedback direkt am Motiv

Kommentare, Markierungen und Antworten bleiben dort, wo sie hingehören.

Versionen vergleichen

Vorher, nachher oder nebeneinander. Ohne Rätselraten und ohne falsche Datei.

Freigaben mit Klarheit

Jeder sieht auf einen Blick, was offen, zu korrigieren oder final ist.

04 / Projekte

Ein Projekt.
Alle Informationen.

Projekte werden zu einem gemeinsamen Raum für Team, Kunden und Freigaben – als Kacheln oder als kompakte Liste.

Projektübersicht in der Kachelansicht mit Freigabefortschritt je Projekt
Mit der Maus über das Bild fahren, um die Ansicht zu wechseln
Projektansicht
Alles, was zählt.

Kunde, Deadline, Freigeber, Freelancer, Freigabefortschritt und die Freigabe-Matrix aller Dateien – sichtbar, bevor die nächste Frage entsteht.

Projektansicht mit Freigebern, Freigabefortschritt, Zusammenfassungen und Freigabe-Matrix
05 / Kommentare

Feedback direkt
am Motiv.

Punktgenaue Kommentare statt langer Erklärungen. Jeder Hinweis bleibt im richtigen Kontext – bei Bildern, Videos, PDFs und Office-Dokumenten.

Pfeile, Kreise, Rechtecke, Freihand und Text Antworten, @-Erwähnungen und interne Notizen Kommentare werden zu Aufgaben mit Status
Bildansicht mit Markierungen direkt am Motiv, Freigabe-Status und Kommentarspalte
06 / Versionsvergleich

Versionen vergleichen.
Nicht raten.

Vorher/Nachher-Vergleich mit Schieberegler – du entscheidest, welche Versionen du miteinander vergleichst.

Vorher/Nachher-Vergleich zweier Versionen mit Schieberegler
07 / Mehrfachvergleich

Mehrere Versionen.
Ein Blick.

Versionsvergleich als Raster oder in einer Reihe – bis zu vier Versionen gleichzeitig.

Vier Versionen einer Datei im Raster nebeneinander
2–4Versionen gleichzeitig vergleichen
SynchronZoom und Ausschnitt laufen mit
1 Klickzur nächsten Freigabe
08 / Office-Dokumente

Office-Dokumente.
Word, Excel & PowerPoint.

Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt hochladen und gemeinsam im Portal kommentieren. Ohne Download, ohne Umweg über E-Mail.

Excel-Tabelle im Portal mit Kommentaren in der Seitenleiste
09 / PDF-Abstimmung

Perfekt für
PDF-Abstimmung.

Text markieren und kommentieren – direkt im Dokument. Jede Anmerkung ist mit der richtigen Textstelle verknüpft.

Präsentation mit markierten Textstellen und zugeordneten Kommentaren
10 / Kundenfreigabe

Kunden freigeben lassen.
Ohne Umwege.

Dein Team bereitet alles intern vor. Deine Kunden erhalten einen einfachen Zugang, sehen genau, was freigegeben werden soll – und entscheiden mit einem Klick: freigeben, korrigieren oder ablehnen.

  • Mehrere Freigeber pro Projekt
  • Status je Person, mit Datum und Uhrzeit
  • Deadlines und Kundendaten direkt an der Datei
Live-Präsentation vereinbaren So funktioniert die Freigabe ohne Konto
Freigabebereich mit zwei Freigebern, beide haben freigegeben
11 / Übersicht

Alles im Blick.
Jederzeit.

Das Dashboard zeigt offene Korrekturen, Deadlines und Aktivitäten auf einen Blick.

CLAPPO Dashboard
FortschrittFreigabestand je Projekt
DeadlinesÜberfälliges sofort erkennbar
AufgabenOffene Korrekturen gebündelt
AktivitätWer hat was wann getan
12 / Galerie

Alle Dateien.
Ein zentraler Überblick.

Eine zentrale Bibliothek für alle Projekte. Filtern, sortieren, vergleichen und gesammelt herunterladen.

Kacheln oder Liste Mehrfachauswahl und Sammel-Download Suche nach Dateiname, EAN/GTIN oder Artikel-Nr.
Galerie in der Kachelansicht mit Status, Kommentaren und Deadline je Datei
Mit der Maus über das Bild fahren, um die Ansicht zu wechseln
13 / Transparenz

Jede Änderung
nachvollziehbar.

Von der ersten Notiz bis zur finalen Freigabe bleibt der Verlauf verständlich und vollständig dokumentiert.

Heute, 10:42Version 4 wurde hochgeladenProjekt · Modeshooting Sommerkatalog
Gestern, 16:18Elena hat 3 Kommentare beantwortetDatei · Mode_00002_v4.jpg
22. Sep., 09:12Kundenfreigabe erteiltProjekt · Merch-Artikel 2027
21. Sep., 14:05Neues Projekt angelegtVon · Marco
Seite einer PDF-Projektzusammenfassung mit Freigaben, Versionen und Kommentaren
14 / Projektzusammenfassung

Am Ende bleibt nicht nur eine Freigabe.
Sondern ein nachvollziehbarer Verlauf.

Per Klick entsteht eine PDF-Projektzusammenfassung: jede Datei mit Vorschau, Freigabestatus, allen Versionen und dem kompletten Kommentarverlauf. Ideal für die Ablage, die Abrechnung oder die Übergabe an den Kunden.

PDF-Export mit einem Klick Freigaben mit Name und Datum Gespeicherte Stände bleiben dauerhaft abrufbar
15 / Administration

Volle Kontrolle.
Ohne komplizierte Prozesse.

CLAPPO wächst mit deiner Arbeitsweise – vom Solo-Freelancer bis zu komplexen Kundenstrukturen.

01Kunden

Kontakte und Freigeber zentral verwalten

02Team-Zugänge & Rollen

Berechtigungen klar steuern

03Freelancer

Externe einbinden – mit Briefing und Referenzdateien

04E-Mail-Vorlagen & Branding

Kommunikation in deinem Look

CLAPPO für Agenturen CLAPPO für Freelancer
Bereit für den nächsten Schritt?

Freigaben, die
weiterbringen.

Wir zeigen dir CLAPPO in einer persönlichen Live-Präsentation: online per Teams, in 30 bis 45 Minuten, kostenlos und unverbindlich.
Gern einzeln oder gemeinsam mit deinem Team.

Live-Präsentation vereinbaren

Jetzt kostenlos und unverbindlich
14 Tage testen.

Kein Risiko, keine Kreditkarte. Wir richten dir persönlich einen Testzugang ein.

Du testest nicht in einer leeren Umgebung: Dein Zugang kommt mit Beispielprojekten, Bildern, Kommentaren und Freigaben, damit du sofort siehst, wie CLAPPO im Alltag funktioniert.

16 / Preise

Der passende Plan.
Für jeden Workflow.

Starte mit dem Plan, der zu deinem Team passt. Alle Preise netto zzgl. MwSt. Monatlich kündbar oder ein Jahr im Voraus mit 2 Monaten gratis.

Plan

Freelancer

35 €netto / Monat

Nutzer1
Freigeber10
Speicher25 GB
  • Unbegrenzte Projekte
  • Alle Dateiformate
  • Alle Annotation-Tools
  • PDF-Projektzusammenfassung
  • Individuelles Branding
  • Deutscher E-Mail- & Telefon-Support
  • Hosting in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • Integration von Freelancern

Monatlich kündbar

Plan

Start

99 €netto / Monat

Nutzer5
Freigeber100
Speicher100 GB
  • Unbegrenzte Projekte
  • Alle Dateiformate
  • Alle Annotation-Tools
  • PDF-Projektzusammenfassung
  • Individuelles Branding
  • Deutscher E-Mail- & Telefon-Support
  • Hosting in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • Integration von Freelancern

Monatlich kündbar

Plan

Team

Empfehlung
169 €netto / Monat

Nutzer15
Freigeberunbegrenzt
Speicher500 GB
  • Unbegrenzte Projekte
  • Alle Dateiformate
  • Alle Annotation-Tools
  • PDF-Projektzusammenfassung
  • Individuelles Branding
  • Deutscher E-Mail- & Telefon-Support
  • Hosting in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • Integration von Freelancern

Monatlich kündbar

Plan

Studio

279 €netto / Monat

Nutzerunbegrenzt
Freigeberunbegrenzt
Speicher1 TB
  • Unbegrenzte Projekte
  • Alle Dateiformate
  • Alle Annotation-Tools
  • PDF-Projektzusammenfassung
  • Individuelles Branding
  • Deutscher E-Mail- & Telefon-Support
  • Hosting in Deutschland
  • DSGVO-konform
  • Integration von Freelancern

Monatlich kündbar

Alle Details zu Plänen, Laufzeit und Zahlung