Beide Tools lassen Kunden Dateien prüfen und freigeben. Die größten Unterschiede liegen im Preis für kleine Teams und im Funktionsumfang für große Organisationen. Jede Angabe zu Ziflow mit Quelle. Diese Seite wird von CLAPPO betrieben, wir sind Mitbewerber von Ziflow.
Stand: 05.10.2026, Angaben zuletzt geprüft am 05.10.2026. Angaben zu Ziflow laut Preisseite, Sicherheitsseite, Enterprise-Seite und Integrationsseite sowie Hilfeseite zum Branding, abgerufen am 05.10.2026. Angaben zu CLAPPO laut CLAPPO-Preisseite.
| Kriterium | CLAPPO | Ziflow |
|---|---|---|
| Plan mit 15 Nutzern | 169 € netto im Monat (Team, 15 Nutzer, 500 GB Speicher), monatlich kündbar | 199 US-Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung (Standard, 15 Nutzer, 1 TB Speicher) |
| Größerer Plan | 279 € netto im Monat (Studio, unbegrenzt Nutzer, 1 TB Speicher) | 329 US-Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung (Pro, 20 Nutzer, 2 TB Speicher) |
| Zahlweise | Monatlich oder jährlich (jährlich 10 statt 12 Monate bezahlt, z. B. Freelancer 350 € netto im Jahr) | Monatlich oder jährlich; Rabatt bei Jahresabo laut Preisseite 20 % (Standard) und 17,5 % (Pro) |
| Kostenloser Plan | Nein | Ja: 2 Nutzer, 2 GB Speicher, 1 Workflow-Stufe, 60 Tage Prüfverlauf |
| Kostenloser Test | 14 Tage, ohne Kreditkarte, mit Beispielprojekten | Test ohne Kreditkarte laut Preisseite |
| Speicher | 25 GB bis 1 TB je nach Plan | Standard 1 TB, Pro 2 TB, Enterprise ab 4 TB |
| Anzahl Prüfer (Freigeber) | Je nach Plan 10 bis unbegrenzt | Unbegrenzt in allen Plänen |
| Prüfer ohne eigenes Konto | Ja, persönlicher Link per E-Mail | Ja, Prüfer brauchen laut Preisseite keine Nutzerlizenz |
| Eigenes Branding | Logo und Markenfarbe in allen Plänen | Logo, Subdomain und Kopfzeilenfarbe ab Standard; erweitertes Branding im Prüfbereich ab Pro; Hinweis „Powered by Ziflow“ abschaltbar in Enterprise |
| Externe Freelancer einbinden | In allen Plänen, eigene Freelancer-Rolle | Keine eigene Freelancer-Rolle genannt; Prüfer innerhalb und außerhalb der Organisation unbegrenzt |
| Mehrstufige Freigabe-Workflows | Zwei feste Stufen: erst intern, dann Kunde | Ja, sequenzielle und parallele Prüfstufen; Enterprise mit unbegrenzten Stufen und Vorlagen |
| Integrationen | Benachrichtigungen an Slack und Microsoft Teams | Native Integrationen u. a. mit Slack, Microsoft Teams, monday.com, Asana, Jira, Dropbox, SharePoint sowie Adobe Creative Cloud |
| API und Webhooks | Nein | Ja, REST-API und Webhooks laut Enterprise-Seite (Plan nicht genannt) |
| Single Sign-on (SSO) und 2FA | Nein | Ja, laut Enterprise-Seite (Plan nicht genannt) |
| Zertifizierungen | Keine | ISO/IEC 27001, SOC 2 Typ II; GDPR wird auf der Sicherheitsseite aufgeführt |
| Hosting | Deutschland: Anwendung bei Hetzner in Falkenstein, Datenbank bei Supabase in Frankfurt am Main | AWS; eine Region ist auf der Sicherheitsseite nicht genannt |
Für 15 Nutzer nennt die CLAPPO-Preisseite 169 € netto im Monat (Team, 500 GB Speicher). Die Ziflow-Preisseite nennt für den Standard-Plan mit 15 Nutzern 199 US-Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung, mit 1 TB Speicher (Stand 05.10.2026). Die Preise sind in verschiedenen Währungen angegeben und nicht umgerechnet. Ziflow bietet zusätzlich einen kostenlosen Plan für 2 Nutzer.
Wenn du Zertifizierungen wie ISO 27001 oder SOC 2 nachweisen musst, mehrstufige Freigabe-Workflows, API, Webhooks oder Single Sign-on brauchst, viele Integrationen nutzen willst oder mehr als 1 TB Speicher benötigst.
Wenn du als Freelancer oder kleine bis mittlere Agentur Kunden per Link freigeben lassen willst, alle Funktionen ohne Plan-Stufen möchtest, Freelancer einbinden willst und Preise in Euro, Hosting in Deutschland und Support aus Deutschland bevorzugst.
Nein. Bei CLAPPO öffnen Freigeber einen persönlichen Link, bei Ziflow brauchen Prüfer laut Preisseite keine Nutzerlizenz.
Ziflow ist eine Marke ihres jeweiligen Inhabers. CLAPPO steht in keiner Verbindung zu Ziflow. Alle Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die Seiten des jeweiligen Anbieters.
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