Was Online-Proofing bedeutet
Statt Entwürfe per E-Mail zu verschicken und Feedback aus verschiedenen Kanälen einzusammeln, lädst du die Datei in ein Proofing-Werkzeug hoch. Prüfer öffnen sie im Browser, markieren Stellen direkt im Motiv, schreiben Kommentare und entscheiden. Alles liegt an einer Stelle, mit Versionen, Namen und Zeitpunkten.
Was ein Proofing-Werkzeug typischerweise kann
- Dateien prüfen: Bilder, PDFs, Videos und Office-Dokumente im Browser anzeigen.
- Feedback am Motiv: Markierungen und Kommentare direkt an der Stelle, die gemeint ist.
- Versionen: neue Fassungen hochladen und mit der vorherigen vergleichen.
- Freigabe: pro Datei freigeben, Korrektur anfordern oder ablehnen.
- Fristen und Erinnerungen: offene Freigaben automatisch nachfassen.
- Nachweis: festhalten, wer wann welche Version entschieden hat.
Für wen sich Online-Proofing lohnt
Für alle, die regelmäßig Entwürfe von Dritten freigeben lassen: Agenturen, Studios, Freelancer in Design, Foto, Video und Text sowie Marketingabteilungen mit mehreren Prüfern. Je mehr Beteiligte und Versionen, desto größer der Nutzen. Bei einem Entwurf pro Quartal und einem einzigen Ansprechpartner reicht oft eine E-Mail.
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
- Brauchen Prüfer ein Konto? Je weniger Hürden, desto schneller die Freigabe. Siehe Kundenfreigabe per Link.
- Welche Dateiformate unterstützt das Werkzeug wirklich, vor allem Video und Office?
- Wie ist der Nachweis gelöst, zum Beispiel als PDF-Zusammenfassung?
- Wo liegen die Daten, und gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?
- Was kostet es für dein Team, und welche Funktionen sind in welchem Plan enthalten? Sachliche Gegenüberstellungen findest du in den Vergleichen CLAPPO vs. Filestage und CLAPPO vs. Ziflow.
Abgrenzung zu verwandten Werkzeugen
Ein Proofing-Werkzeug ersetzt kein Projektmanagement und keine Mediendatenbank. Es regelt den Teil dazwischen: Prüfen, Kommentieren, Freigeben. Viele Teams nutzen es neben ihrem bestehenden Aufgaben- und Ablagesystem.
Online-Proofing mit CLAPPO
CLAPPO ist ein Proofing-Werkzeug für Agenturen und Freelancer: Freigabe per persönlichem Link ohne Konto, Markierungen am Motiv, Versionsvergleich, Fristen mit Erinnerung und PDF-Projektzusammenfassung. Hosting in Deutschland. Mehr dazu für Agenturen und Freelancer.